高阶运营之表格数据分析大法三部曲，此篇为最后一部分。最后一篇更新略慢，掉粉有点严重，看着我可怜的粉丝数量，再不努力就要掉光了，所以顶着正午的烈日吹着空调开始敲下以下文字。

运营是一项很有创造力的工作，同时又非常考验逻辑思维能力。

为了运用好这些逻辑思维，往往我们会借助一些工具把这些逻辑点进行整合，诸如：逻辑导图、表格等等。

另外为了给老板一个交代，以及明确自己的工作计划，往往我们会做一些汇报的表格。

提高工作效率，报表、销项表的制作

上图是看山做的日报格式：最下面部分，我们把工作分为了4种类型，俗称四象限工作安排法：

重要紧急的是当即要完成的；

重要不紧急的是可以稍后做，但是也要完成的；

紧急不重要的我们要先考虑一下这件事情是否有必要做；

不紧急不重要的则可以不做。

每周结束的时候，又要做周报，这时要针对数据分析，对下个星期的工作进行一个详细的布局。

每个月的时候，则要做月报，不过以月为角度我个人而言更喜欢用review的方式做月度总结。

而到了某个项目在推进的时候，我们可能还会做一个类似叫做销项表的东西，就像这个...

等等...

人的一生为什么有做不完的表格...

可现实就是，如果生意好，我们可能不会关注这些，但一旦行业进入淡季，这些事情就白纸黑字一般地述说着你的不足，所以...还是得做。

小编犹记得自己刚开始做运营的时候，曾因为要做各种报表而写过2000字的邮件诉苦，老总只回了我6个字：

做了管理以后，也就慢慢理解了其中用意，如果我们把报表当作工作汇总，就会觉得做流水账，越写月累，也越偷懒。但如果加上明日工作安排，他就会成为你提高效率的有利武器。

日报周报稍后会给上链接下载，这里稍微提一下销项表的用法：

了解活动的同学会知道，伙拼活动的报名-审核周期为7天，上线时间为2天，所以一场活动从开始到结束最短为9天时间，如果我们严格利用好活动时间和准备好款式，一个月报名二三十场活动也是完全可以实现的。

但是事实上，我们在运营的时候，因为审核不通过、再优化、条件不达标，总是阻碍着我们的进度，一个月下来真正整合一下，可能才不过报了两三场活动。

这时我就会用类似这样的销项表进行活动规划。月初第一天就提前做好，绿色是报名活动的时间，我们可以加上批注拿哪个款式报名，黄色为上线时间。

下图来看，理论上一个月可以报名20场活动，理论上...

但是计划赶不上变化，如果中间某个活动出了问题，我们要用别的颜色标注出来，并且备注什么时候会优化好。

      这样我们只需要每天打开这个表格，看看这一天，我需要做什么事情啦。就像下面这样...

刚才的表格有一点偏题，毕竟我们今天分享的是关于数据分析的问题，那么言归正传，我们利用表格还能做哪些数据分析的事情呢？

高手进阶---数据透析表

大家是否还记得，我们在第一篇分析订单的时候，可以根据导出表格算出推广时间，用到了分列，以及筛选工具。

其实，这个表格还有一个作用，就是可以根据收货地址算出每个地方人群的客单价。

老规矩，先上效果：

那么我们是怎么做到的呢？

第一步，下载订单【已卖出货品-导出当前条件下的订单】

刚看到的这个表格还是有点丑，为了美化，我一般会做几个动作。

1.全选表格，取消合并居中。

2.筛选，去掉订单项空白部分。

3.调整行高为16.5。

4.筛选去掉未成交的订单。这些是没给我们钱的客户，参考价值比较低。

5.删除无作用信息，一般我会删除的选项为：

【买家公司名 卖家公司名 卖家会员名 货品总价(元) 运费(元) 涨价或折扣(元) 发货方 邮编 联系电话 单价到买家留言 以及发票之后所有内容】

这样就看着顺眼许多了，今天我们想算出区域客单价，会用到的地方就是地址，以及金额这两项。

我们先把地址进行加工，这里的地址我们只取出省就行了，所以会用到之前学到的分列工具。

分列之后，其实如果用笨一点的方法，一个个数也能数出每个地区的客单价了，但为了更高效，我们会用上数据透析表。

全选表格-数据透析表。如果这个地方提示不成功，应该是分列后的市、区、地址都没有标题项，把这些区域删除掉就可以了）

这时我们可以看到一个数据透析表的雏形，页面右侧分别是我想要的项，我们选择：【订单编号】【实付款】【收货地址】这三项。

此时左边的表格就变成了下面这样，字面意思：XX订单是XX地区的并且了XX金额。

如果我们把订单号移到【值】这一栏的话，当当当当~数据就会被修改变成下面这样。

       字面意思：XX地区，总金额XX，共有XX个订单。

我们把这个表格复制出来，稍微加工一下，就不难看出每个地区的客单价。

这个方法的用处：

1.营效宝设置推广地域的时候，不需要自己瞎猜，可以有数据进行支撑。

2.设置老客营销的时候，可以针对性的做营销活动。比如：今天老板高兴，全店订单满100包邮，仅限广东买家参与。然后发送活动的时候只给广东买家，提高转化。

另外，如果我只想看浙江地区的买家，双击一下对应的行就会进入一个新的表格，所有信息跃然纸上。

数据透析表这个工具的难度比较高，大家一定要理解上图中尤其是右下角【行】与【值】分别代表的意思。反复练习，不要怕操作失误，表格不会坏掉，大不了关了重来。

《妙用Excel表格，你也能成为数据分析高手！》这个专题的分享结束了，欢迎商友们在评论区留下宝贵的意见！

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